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彬长分公司地销档案管理步入规范化

发布日期:2019-02-27     信息来源: 彬长分公司     作者:赵晶     浏览数:869    分享到:

       近日,按照集团公司“规范地销合同版本的通知”中的要求,彬长分公司地销管理部,召开部门会议,要求规范合同版本,确保“煤炭运销管理平台”线上、线下合同运行一致。同时围绕“档案分类规则”文件中的相关精神,结合实际,对合同档案归集管理工作具体事宜做出了安排部署,为规范地销合同档案管理,筑牢了基础。
       在本次合同档案整理过程中,每位地销部相关业务人员都认真履行岗位职责,积极发挥合同管理在企业管理中的相关职能,通过自查发现问题,及时补充并合理归纳相关合同档案、用户资质,切实保障了合同档案的完整有序。另一方面将合同汇总明细、用户合同兑现情况、台账电子文档、及其他相关用户资料按类别整理归档,明确了档案保管、查阅、存放各项流程及相关责任,确保档案保管工作收集全面、分类正确、保管得当。使地销管理部合同管理工作规范化、制度化。


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